Chargé(e) administration et paie stage (H/F)

StaffMe recrute !

À propos

Dès sa création en 2016, StaffMe s'est donnée pour mission de faciliter l'accès à l'emploi pour tous et notamment des jeunes à travers différents outils : la mise en relation instantanée avec des entreprises à la recherche de renfort (l’application StaffMe), la formation (la StaffMe Academy) et l’accompagnement (L’Accélérateur et Le Propulseur).

La force du groupe StaffMe est unique. Son application l’est aussi. Elle est la première et la seule application en France à proposer à ses utilisateurs de travailler en freelance et/ou en intérim. Une flexibilité totale qui a déjà séduit 12 000 entreprises et 800 000 candidats en France.

Descriptif du poste

Qui sommes-nous ?

Dès sa création en 2016, StaffMe s’est donnée pour mission de faciliter l’accès à l’emploi pour tous et notamment des jeunes à travers différents outils : la mise en relation instantanée avec des entreprises à la recherche de renfort ponctuel (l’application StaffMe), la formation (la StaffMe Academy) et l’accompagnement de personnes éloignées de l’emploi (EITI L’Accélérateur).

La force du groupe StaffMe est unique. Son application l’est aussi. Elle est la première et la seule application en France à proposer à ses utilisateurs de travailler en freelance et/ou en intérim. Une flexibilité totale qui a déjà séduit 12 000 entreprises et 800 000 candidats en France.

Pour en savoir plus en 1 minute : https://youtu.be/Ie5DYtCDpsA

Chez StaffMe, l’humain est notre priorité absolue, porté par une culture d’entreprise solide et des valeurs fortes :

  • We are changers : Notre secteur évolue sans cesse : innovations technologiques, mutations du marché de l’emploi… Chez StaffMe, le changement nous stimule. Il nous pousse à innover, tester, analyser. Si ça fonctionne, on fonce. Sinon, on apprend. Sortir des sentiers battus fait partie de notre ADN.

  • We are grateful : Il y a des jours faciles et d’autres plus intenses. Mais chaque moment compte. Nous célébrons les réussites, les projets qui changent des vies, et les coups durs qui renforcent notre solidarité. Gratitude et entraide nous font grandir ensemble.

  • We are teamplayers : Chez StaffMe, nous avançons ensemble. Notre force ? Une équipe soudée, riche de parcours et de talents variés. En combinant nos expertises, nous faisons face au changement avec agilité. En valorisant les idées de chacun, nous le transformons en opportunité.

  • We are goalgetters : Nous avons une vision claire : devenir la première plateforme digitale d’emploi temporaire en Europe. Ambitieux ? Oui. Réalisable ? Absolument. Avec des équipes engagées, une technologie au top et une approche locale dans un cadre international, on atteint nos objectifs. Un pas après l’autre.

Le contexte du poste :

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) stagiaire pour venir en renfort de notre gestionnaire administratif et paie.

Tes missions seront les suivantes :

  • Saisie des heures des intérimaires sur notre ERP (Anael)

  • Saisie et suivi des contrats de mission dans Anael

  • Participation aux relances auprès des commerciaux pour accélérer la validation des relevés d’heures par les clients

  • Suivi des délais de saisie afin de garantir la bonne clôture des éléments variables de paie

Ce que tu vas apprendre :

  • Utilisation d’un ERP RH (Anael)

  • Gestion des temps et des éléments variables de paie

  • Coordination avec des équipes pluridisciplinaires (admin, commerciaux, service client…)

Profil recherché

Nous recherchons une personne sérieuse, impliquée et motivée par une première expérience en administration du personnel ou paie.

Qualités requises :

  • Rigueur imparable

  • Sens de l’organisation

  • Capacité à suivre un volume important d’informations avec attention

  • Bonne communication écrite et orale (relances internes)

  • À l’aise avec les outils numériques et les logiciels de gestion

Les + :

  • Connaissance de l’intérim

Process de recrutement

  • Entretien avec Helena, la responsable du service client

  • Entretien avec Stessy, la gestionnaire de paie

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Stage (6 à 6 mois)
  • Date de début : 02 juin 2025
  • Lieu : Le Kremlin-Bicêtre, Paris
  • Niveau d'études : Bac +4
  • Expérience : > 6 mois
  • Télétravail ponctuel autorisé