Alternance Chargé des opérations de financement H/F StaffMe Academy Marseille

StaffMe recrute !

À propos

Membre fondateur du Hub StaffMe Sud, StaffMe Academy est un organisme de formation dédié aux jeunes. Sa mission est d’aider les jeunes à trouver leur juste place sur le marché du travail, via l’orientation et la formation. Être un accélérateur d’avenir pour tous.

Avec plus de 4000 jeunes formés depuis 2019, et 10 principaux parcours de formation, StaffMe Academy porte un projet extrêmement ambitieux, sur le plan social et entrepreneurial 🚀

Après quatre années de travail sur le produit pédagogique et des retours très positifs, nous sommes prêts à passer un cap.

Descriptif du poste

👩‍👩‍👦‍👦 Ton environnement de travail 🤝 :

Entre structuration et diversification, l’année 2024 représente un tournant pour StaffMe Academy. Une bonne gestion de sa trésorerie sera fondamentale !

Grâce à ton travail, tu pourras concrétiser la proposition de valeur de StaffMe Academy : rendre ses formations accessibles au plus grand nombre sur le plan financier. Surtout, tu seras le ou la garant(e) des flux financiers de l’entreprise !

💪 Les enjeux de l'alternance 📆 :

En tant que chargé(e) des opérations de financement, tu sera :

  • Référent sur le financement des formations, pour l’entreprise

  • Garant de l’encaissement régulier des factures, pour une trésorerie équilibrée.

  • Garant de l’expérience de l’apprenant, en tant qu’ultime point de contact

  • Garant du lien entre l’entreprise et ses partenaires financiers

🌱 Les + de l’entreprise 💝:

  • Une équipe jeune et engagée. Des alter-ego avec lesquels tu pourras partager des teambuilding

  • Des liens forts avec le groupe StaffMe et ses équipes

  • Des événements réguliers sur l’entrepreneuriat et des partenariats exceptionnels (Delta Festival, Ville de Marseille…)

  • Des rencontres avec les acteurs de l’écosystème de l’insertion

  • La vie à Marseille ☀️ des bureaux à côté du Vieux Port et de la plage, des footings réguliers avec baignade…

💎 Les avantages ✔️:

  • Remboursement à hauteur de 40 euros du titre de transport 🚇

  • 1 jour de Télétravail par semaine 💻

  • Carte Swile (8Euros/jour) pris en charge à 50% 💳

  • Des primes

Missions

  • Savoir-faire : Connaître et maîtriser tous les canaux de financement d’un organisme de formation B2C et B2B.

  • Relationnel client : Dialoguer avec les apprenants pour clôturer leur expérience de formation ainsi que leurs dossiers de prise en charge.

  • Relationnel partenaires : Assurer le lien avec tous les organismes publics et privés intervenant dans le financement d’une formation StaffMe Academy

  • Gestion administrative et financière :

  • Construire les dossiers de prise en charge pour tous les modes de financement d’une formation

  • Gérer & suivre la facturation des différentes formations

  • Construire et envoyer les demandes de remboursement dans le cadre des prises en charge.

  • Suivre le remboursement effectif des formations

  • Assurer une veille règlementaire et technique sur les dernières nouveautés en matière de financement de la formation professionnelle, du statut d’indépendant, et d’outils de financement.

  • Gestion de projet : dans le cadre des travaux de l’entreprise, l’apprenti pourra se voir confier différents projets sur plusieurs semaines ou mois, contribuant au développement ou à la structuration de l’entreprise.

Profil recherché

Tu te reconnais dans les qualités et compétences suivantes :

📈Tu es à l’aise avec les chiffres, les tableaux excel ne te font pas peur

🏋️‍♀️Pugnacité & détermination : tu ne lâches rien

⚙️Tu as le sens de l’organisation et de l’analyse.

👂Ton empathie te permet de bien comprendre ton interlocuteur.

🧨 Tu as la fibre entrepreneuriale. Voir ton métier évoluer rapidement, faire preuve d’agilité face aux imprévus, ça te booste !

💡Tu es force de propositions pour faire rayonner StaffMe Academy

Process de recrutement

3 étapes et tu es chez nous !

  1. Un entretien visio avec Iris, Talent Acquisition

  2. Un cas pratique pour mieux te connaitre, que tu présenteras à Chloé, Responsable du Pôle CSM & Finances et Laure, Directrice Commerciale, lors du premier entretien en physique.

  3. Un deuxième entretien physique avec Chloé, Responsable du Pôle CSM & Finances.

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Alternance (12 à 24 mois)
  • Date de début : 01 juillet 2024
  • Lieu : Marseille
  • Niveau d'études : Bac +3
  • Expérience : < 6 mois
  • Télétravail ponctuel autorisé